Btw staat voor Belasting over Toegevoegde Waarde en is de 21% belasting voor diensten die elke consument betaalt bij aankoop van goederen of diensten. Je klanten betalen ook btw wanneer ze een product of dienst bij jou kopen. Je int deze belastingen als leverancier bij je klanten, en je stort het bedrag door aan de overheid.

Wat btw betreft ben je eigenlijk een tussenpersoon tussen de Staat en de eindconsument.

SInds januari 2016 kan je opteren voor btw-vrijstelling als je jaarlijkse omzet kleiner is dan € 25.000.

Het voordeel van dit systeem? Je hoeft geen btw-aangiften meer te doen.

Het nadeel? Je hoeft je niet meer met btw bezig te houden, maar dat wil zeggen dat je ook geen btw van je aankopen kunt terugkrijgen . 

Hoe dien je je btw-aangifte in?

Om je btw-aangifte in te dienen ga je naar de website Intervat. Accountable maakte een korte handleiding om je door de procedure te gidsen. Die vind je hier.

Vergeet niet dat de overheid bijzonder streng is en bij inbreuken boetes oplegt. Houd je hoofd dus bij de zaak wanneer je dit doet, of beter nog: laat het over aan je boekhouder (of Accountable). 

Wanneer moet ik mijn btw-aangifte indienen? 

Je moet je btw-aangifte elke drie maanden indienen. Het betalen van btw aan de overheid moet uiterlijk de 20e van de maand gebeuren, na het indienen van je btw-aangifte. Let op: in december moet je een voorschot betalen op je belastingen, gebaseerd op je activiteiten van het vierde trimester.

De FOD Financiën heeft een kalender gemaakt met alle data voor betalingen en terugbetalingen.

Wat gebeurt er als mijn btw-statuut verandert?

1. Je start als zelfstandige en je wilt een btw-nummer aanvragen

Vul formulier 604A in en vermeld het correcte type onderneming dat je wil beginnen. Als je dit liever niet zelf doet, kan je hiervoor ook terecht bij een ondernemingsloket, of kun je dit samen met een boekhouder doen. Je btw-nummer is hetzelfde als je ondernemingsnummer met ‘BE’ ervoor.

1. Je wil iets wijzigen in verband met je activiteiten als zelfstandige

Wil je bepaalde gegevens zoals je adres of de naam van je onderneming veranderen? Dan moet je formulier 604B invullen.

1. Je wil je zelfstandige onderneming stopzetten

Ook daarvoor is er een formulier: formulier 604C. 

Hoe het professioneel gebruik bepalen van kosten die je maakt 

Je krijgt niet het volledige btw-bedrag terug van je beroepskosten: wat je terugkrijgt hangt deels af van jezelf en het professioneel gebruik dat je bepaalt. Daarnaast bepaalt de belastingdienst de regels.

Een voorbeeld: als je een fiets hebt gekocht, is deze kost volledig aftrekbaar. Maar als je met je nieuwe fiets evenveel voor je eigen plezier rijdt als voor het werk, moet je vermelden dat je de fiets voor 50% professioneel gebruikt.

Kort samengevat: voor elke kost moet je denken in termen van gebruik: is het gebruik gedeeltelijk of volledig professioneel? Dit moet je eerlijk en passend bepalen.

Als je de Accountable-app gebruikt, worden deze regels automatisch toegepast op je kosten en krijg je zoveel btw terug als wettelijk mogelijk is.

Wil je meer weten over wat je precies kunt aftrekken? Lees dit:

Type of Expense - Vat Deductable - Tax Deductable

• Bike - up to 100% - up to 100%
• Bike clothing - up to 100% - up to 100%
• Bike maintenance - up to 100% - up to 100%
• Accounting - up to 100% - up to 100%
• Insurance - up to 100% - up to 100%
• Bank costs - 0% - up to 100%
• Stationay, Ink& folders - up to 100% - up to 100%
• Social Contributions - up to 100% - up to 100%
• Food - N/A - N/A
• Training costs - up to 100% - up to 100%
• Computers, laptops, tablets & telephones - up to 75% - up to 100%
• Telephone costs - up to 75% - up to 100%
• Insurance for Electronics - 0% - up to 100%
• Professional Associations - up to 100% - up to 100%
• Interest - 0% - up to 100%
• Legal - up to 100% - up to 100%
• Fuel costs - up to 50% - up to 40%
• Internet - up to 75% - up to 100%
• Software (accountable) - up to 100% - up to 100%
• Stream & Music - up to 100% - up to 100%
• Public Transport - up to 100% - up to 100%